1. Toplanan Veriler
Nova Akıllı Tahta uygulaması, hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla aşağıdaki verileri toplamaktadır:
| Veri Türü | Açıklama | Zorunluluk |
|---|---|---|
| Kullanıcı Adı | Giriş ve kimlik doğrulama için | Zorunlu |
| Şifre (hashli) | Güvenli oturum açma; düz metin saklanmaz | Zorunlu |
| Kurum Kodu | Hangi okul/kuruma bağlı olduğunuzu belirler | Zorunlu |
| Rol Bilgisi | Öğretmen, veli, öğrenci veya yönetici | Zorunlu |
| Mesaj İçerikleri | Veli-öğretmen arası iletişim mesajları | Opsiyonel |
| Bildirim Token | Anlık bildirim göndermek için cihaz token'ı | Opsiyonel |
| Ödev / Yoklama Verisi | Öğrenciye ait okul faaliyet bilgileri | Hizmet Verisi |
2. Verilerin Kullanım Amacı
Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve oturum yönetimi
- Öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimin sağlanması
- Ödev, yoklama ve kıyafet bilgilerinin görüntülenmesi
- Anlık bildirim ve mesaj iletimi
- Yöneticilere sunulan okul raporlarının oluşturulması
- Sistem güvenliği ve hata ayıklama
Verileriniz hiçbir koşulda reklam, profil oluşturma veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
3. Veri Saklama Süresi
Veriler, aktif öğretim yılı süresince saklanmakta; akademik yılın tamamlanmasının ardından ilgili mevzuat çerçevesinde arşivlenmekte ya da silinmektedir.
- Oturum verileri: "Beni Hatırla" seçilmemişse uygulama kapatıldığında silinir
- Mesaj kayıtları: Okul yönetiminin belirlediği süreye kadar tutulur
- Bildirim token'ı: Uygulama silindiğinde veya oturum kapatıldığında geçersiz hale gelir
4. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz:
- Yasal zorunluluk (mahkeme kararı, savcılık talebi vb.)
- Kurumun bağlı olduğu okul yönetimi (yalnızca yetkili yöneticiler)
- Uygulama altyapısını sağlayan barındırma hizmetleri (işlem amaçlı, veri erişimi yok)
5. Güvenlik Önlemleri
Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:
- Tüm API iletişimi HTTPS/TLS şifreleme ile korunmaktadır
- Şifreler düz metin olarak saklanmaz; kriptografik hash (SHA-256) uygulanır
- Kurum bazlı yetkilendirme: Yalnızca yetkili kullanıcılar ilgili verilere erişebilir
- Oturum token'ları cihazda şifreli tercihlerle (SharedPreferences) saklanır
- Sunucu erişimi güvenlik duvarı ve rol bazlı erişim kontrolüyle korunmaktadır
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkı
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
- Kanundaki şartların varlığı halinde kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize sonuç doğurması halinde bu sonuca itiraz etme hakkı
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.
7. Çocukların Gizliliği
Nova Akıllı Tahta, öğrencilerin kullanımına yönelik eğitim amaçlı bir uygulamadır. 18 yaşın altındaki öğrencilerin verileri yalnızca eğitim hizmetleri kapsamında işlenmekte olup bu verilerin toplanması ve kullanılması, ilgili okul/kurum yönetimi aracılığıyla veli onayına dayanmaktadır.
Herhangi bir çocuğa ait verinin hatalı işlendiğini düşünüyorsanız lütfen derhal bizimle iletişime geçin.
8. Bildirim İzinleri
Uygulama, yeni mesaj, ödev veya duyuru bildirimleri gönderebilmek için cihazınızdan bildirim izni talep etmektedir.
- Bildirim iznini istediğiniz zaman cihaz ayarlarından iptal edebilirsiniz
- İzni iptal etmeniz uygulamayı kullanmanızı engellemez
- Bildirim token'ı yalnızca size ait mesaj/duyuru iletimi için kullanılır
- Token, sunucumuzdaki hesabınızla ilişkilendirilir; üçüncü taraflarla paylaşılmaz
9. Politika Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirim veya güncelleme notu aracılığıyla duyurulacaktır.
Değişiklik sonrası uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir. Güncel politikaya her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
10. İletişim
Gizlilik politikamız hakkında sorularınız, veri silme veya düzeltme talepleriniz için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- E-posta: destek@novasmartschool.com
- Web: novasmartschool.com/destek
- Şirket: Nova Smart School
KVKK kapsamındaki başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.