Gizlilik Politikası

Nova Akıllı Tahta uygulaması, hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla aşağıdaki verileri toplamaktadır:

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve oturum yönetimi
• Öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimin sağlanması
• Ödev, yoklama ve kıyafet bilgilerinin görüntülenmesi
• Anlık bildirim ve mesaj iletimi
• Servis takibi: servisin canlı konumunun, okula kalan yolun ve tahmini varışın gösterilmesi; durağa yaklaşma ve okula varış bildirimleri
• Yöneticilere sunulan okul raporlarının oluşturulması
• Sistem güvenliği ve hata ayıklama

Verileriniz hiçbir koşulda reklam, profil oluşturma veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Veriler, aktif öğretim yılı süresince saklanmakta; akademik yılın tamamlanmasının ardından ilgili mevzuat çerçevesinde arşivlenmekte ya da silinmektedir.

• Oturum verileri: "Beni Hatırla" seçilmemişse uygulama kapatıldığında silinir
• Mesaj kayıtları: Okul yönetiminin belirlediği süreye kadar tutulur
• Bildirim token'ı: Uygulama silindiğinde veya oturum kapatıldığında geçersiz hale gelir
• Oturum anahtarı: En fazla 180 gün geçerlidir; çıkış yapıldığında sunucuda iptal edilir
• Servis konum kayıtları: Sefer bittikten sonra en geç 18 saat içinde silinir; yalnızca sefer özeti (başlangıç ve bitiş saati, gidilen mesafe, binen öğrenciler) saklanır
• Servis durağı: Veli silene kadar saklanır; silindiğinde sunucudan kaldırılır

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz:

• Yasal zorunluluk (mahkeme kararı, savcılık talebi vb.)
• Kurumun bağlı olduğu okul yönetimi (yalnızca yetkili yöneticiler)
• Uygulama altyapısını sağlayan barındırma hizmetleri (işlem amaçlı, veri erişimi yok)
• Servis takibinde okula kalan yol mesafesi ve süresini hesaplamak için yalnızca servisin ve okulun koordinatları, ad veya kullanıcı bilgisi olmadan, OpenStreetMap tabanlı açık kaynak yol hesaplama hizmetine (OSRM) gönderilir
• Servis haritasının görüntüleri OpenFreeMap'ten yüklenir; bu sırada cihazınızın konumu paylaşılmaz

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• Tüm API iletişimi HTTPS/TLS şifreleme ile korunmaktadır
• Şifreler düz metin olarak saklanmaz; kriptografik hash (SHA-256) uygulanır
• Kurum bazlı yetkilendirme: Yalnızca yetkili kullanıcılar ilgili verilere erişebilir
• Oturum anahtarı cihazın güvenli deposunda (iOS Anahtar Zinciri / Android şifreli depolama) saklanır; sunucu anahtarın kendisini değil, yalnızca SHA-256 özetini tutar
• Sunucu erişimi güvenlik duvarı ve rol bazlı erişim kontrolüyle korunmaktadır

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkı
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
• Kanundaki şartların varlığı halinde kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize sonuç doğurması halinde bu sonuca itiraz etme hakkı

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.

Nova Akıllı Tahta, öğrencilerin kullanımına yönelik eğitim amaçlı bir uygulamadır. 18 yaşın altındaki öğrencilerin verileri yalnızca eğitim hizmetleri kapsamında işlenmekte olup bu verilerin toplanması ve kullanılması, ilgili okul/kurum yönetimi aracılığıyla veli onayına dayanmaktadır.

Herhangi bir çocuğa ait verinin hatalı işlendiğini düşünüyorsanız lütfen derhal bizimle iletişime geçin.

Servis Takibi modülü yalnızca okulunuz bu modülü kullanıyorsa açıktır. Konum verisi ilk kullanımda gösterilen aydınlatma metni onaylandıktan sonra işlenir.

• Servis şoförü: Şoför “Yola Çık” dediğinde telefonun konumu, sefer bitene kadar birkaç saniyede bir okulun sunucusuna gönderilir. Konum yalnızca o servisteki öğrencilerin velileri ve okul idaresi tarafından, öğrencilerin güvenli ulaşımını takip etmek amacıyla görülür. Sefer dışında konum alınmaz; sefer okula varışla ya da iptalle bittiğinde paylaşım durur.
• Ekran kilitliyken: Sefer sürerken konumun iletilmesi için Android'de kalıcı bir bildirimle ön plan servisi, iOS'ta arka plan konum güncellemesi kullanılır. Bu yalnızca sefer boyunca çalışır.
• Veli durağı: Velinin kaydettiği servis durağı (ev) konumu yalnızca servis şoförü ve okul idaresi tarafından görülür; servis durağa yaklaşınca veliye bildirim göndermek ve şoförün durakları haritada görmesi için kullanılır. Başka velilerle paylaşılmaz ve servis takibi ekranından dilediğiniz zaman silinebilir.
• Okul konumu: İdarenin girdiği okul konumu, servisin okula vardığını anlamak ve kalan yolu hesaplamak için kullanılır.
• Konum iznini istediğiniz zaman cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz; bu durumda servis takibinde konum paylaşılamaz.

Uygulama, yeni mesaj, ödev, duyuru veya servis bildirimleri gönderebilmek için cihazınızdan bildirim izni talep etmektedir.

• Bildirim iznini istediğiniz zaman cihaz ayarlarından iptal edebilirsiniz
• İzni iptal etmeniz uygulamayı kullanmanızı engellemez
• Bildirim token'ı yalnızca size ait mesaj/duyuru iletimi için kullanılır
• Token, sunucumuzdaki hesabınızla ilişkilendirilir; üçüncü taraflarla paylaşılmaz

Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirim veya güncelleme notu aracılığıyla duyurulacaktır.

Değişiklik sonrası uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir. Güncel politikaya her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız, veri silme veya düzeltme talepleriniz için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: destek@novasmartschool.com
• Web: novasmartschool.com/destek
• Şirket: Nova Smart School

KVKK kapsamındaki başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.